2. KOMANDINIS PROCESAS
Laukia jaudinanti kelionė
Kaip procesų vadovas esate „variklis“ kelionėje, į kurią jūsų komanda ketina leistis. Kad jūsų kasdienybė taptų efektyvesnė ir sklandesnė, kartu spręskite užduotis „Teamr“ programėlėje. Visa komanda yra proceso dalis, bet tikimasi, kad būsite varomoji jėga.
Taip atrodo „Teamr“
„Teamr“ yra žaidimų įkvėptas komandos formavimas, paremtas tyrimais ir nusistovėjusiais modeliais. Kiekvienas krumpliaratis yra užduotis, kurią spręsite su komanda.
I. SPECIALIAI PRITAIKYTOS UŽDUOTYS
Vienu metu gausite tris užduotis, kurias galėsite spręsti atskirai arba kartu komandoje.
Jei spręsite jas kartu, jūs, kaip procesų vadovas, esate atsakingas už tai, kad susitiktumėte ir susitartumėte.
II. SUSITARKITE
Kaip procesų vadovas su antrašte „Jums kaip procesų vadovui“ gausite pasiūlymų, kaip dirbti su kiekviena užduotimi. Vykdydami bendras užduotis, jūs skatinsite komandą susitarti, kaip kasdien atlikti nedidelius patobulinimus.
III. ĮRAŠYKITE REZULTATUS Į „TEAMR“
Kaip procesų vadovas, įrašysite rezultatus, dėl ko komanda sutaria sprendžiant kiekvieną užduotį.
IV. KONTROLĖ
Tada visi komandos nariai patikrins, ką įrašėte, ir patvirtins, kad tai yra tai, dėl ko sutarėte.
Tai atlikus su visomis trimis užduotimis, jums atsivers naujas „Teamr“ lygis.
V. TOLESNI VEIKSMAI
Praėjus keturioms savaitėms po pirmojo susitarimo, atsakysite į klausimus dėl šių susitarimų: ar tikrai darote taip, kaip susitarėte?
Jūs, kaip procesų vadovas, pasinaudosite tolesniais veiksmais, kad įsitikintumėte, jog patobulinimai, dėl kurių susitarėte, iš tikrųjų įvyktų.
GERIAUSIAS PATARIMAS: NESKUBĖKITE
Pirmus kelis mėnesius gali tekti praleisti pusvalandį per savaitę, kad išlaikytumėte gerą tempą.
Vėliau laiko reikės mažiau, nes tada gausite tik vieną užduotį per mėnesį.
Skirkite pusvalandį savo susitikimo laiko šiems klausimams.
Pirmas dalykas, kurį atliekate „Teamr“ programėlėje, yra komandos sukūrimas.
Pirmosios trys „Teamr“ programėlėje esančios užduotys yra individualios. Jos padės susitelkti į komandą, todėl naudokitės jomis kaip diskusijų atspirties tašku atlikdami savo, kaip procesų vadovo, vaidmenį.
„Teamr“ programėlė naudoja „Team Quality Survey“ komandos žemėlapį. Naudodama 35 klausimus, į kuriuos turi atsakyti kiekvienas komandos narys, „Teamr“ individualizuos jūsų tobulėjimo kelionę.
Čia yra trys lygiai, kiekvieną sudaro po tris užduotis. Visa tai skirta tam, kad galėtumėte dirbti su klausimais, kurie padeda jūsų komandai.
Po kelių mėnesių ateina laikas užpildyti naują žemėlapį, kad pamatytumėte, ar įvyko kokių nors pasikeitimų.
Čia gausite dvi užduotis, kurias atlikdami dirbsite su skirtumais tarp 1 ir 2 žemėlapių.
Čia kiekvieną mėnesį gaunate medžio duomenis. Laikydamiesi ankstesnių susitarimų, patvirtinsite šias sutartis ir, svarbiausia, užtikrinsite, kad jų būtų laikomasi.
Praėjus vienuolikai mėnesių nuo pradžios, gausite paskutinį žemėlapį ir dvi užduotis, kurios apibendrins jūsų pastangas. Šaunuoliai!